Etter hver tur jeg går på et løp, skriver jeg en konkurranserapport. Jeg beskriver hvorfor jeg valgte akkurat dette løpet, funksjonene i organisasjonen, banens kompleksitet, min forberedelse til denne starten og mange andre punkter.
Men i dag bestemte jeg meg for første gang å skrive en rapport om et arrangement der jeg ikke var som deltaker, men som hovedarrangør.
For en hendelse
Jeg bor i byen Kamyshin, en liten provinsby med en befolkning på litt over 100 tusen mennesker. Vår amatørløpsbevegelse er veldig dårlig utviklet. For eksempel er en av indikatorene at fra hele befolkningen i byen vår, har ikke mer enn 10 personer de siste 20 årene overvunnet et fullt maratonløp.
For hele året hadde vi bare en amatørløpskonkurranse. Organiseringen av dette løpet var ikke på høyeste nivå. Men det var matpoeng, dommerne noterte resultatet, vinnerne ble tildelt. Generelt hva annet er nødvendig. Men gradvis, endring av arena og forenkling av løpet hvert år, ble det en dag fullstendig avlyst.
Jeg, som en stor jogger, kunne ikke stå til side. Og jeg bestemte meg for å gjenopplive dette løpet i byen vår. Første gang han løp løpet i 2015. Da var det ingen penger, ingen klar forståelse av hvordan de skulle gjøre det. Men en start ble gjort, og i 2016 var målet mitt å gjøre løpet så bra som mulig. Slik at hvis noen stimer blir igjen, så er de ikke merkbare på bakgrunn av alt annet. Og sammen med Maxim Zhulidov, som også er en løper, maratonløper, arrangør av mange arrangementer i Kamyshin, begynte å organisere.
Hvorfor vannmelonhalvmaraton
Byen vår har vunnet, det er ikke noe annet ord for den, retten til å bli kalt Russlands vannmelonhovedstad. Og til ære for dette arrangementet, i slutten av august, holder vi en stor vannmelonfestival. Jeg bestemte meg for at det ville være hyggelig å knytte løpet til temaet vannmeloner, siden dette faktisk er et merke fra byen vår. Så navnet ble født. Og til navnet ble den årlige godbiten til alle etterbehandlere med forhåndsberedte vannmeloner lagt.
Organisasjonsstart
Først og fremst var det nødvendig å diskutere nøyaktig tidspunkt og spesifikasjoner for arrangementet med formannen for sportskomiteen. Og utvikle en posisjon.
Idrettsutvalget lovet å tildele medaljer og sertifikater til premier, samt organisere politi-eskorte, ambulanse, buss og dømming.
Etter det var det nødvendig å erklære løpet på nettstedet probeg.orgå delta i joggingklubbkonkurransen. For mange er det veldig viktig at de gir poeng til denne karakteren for løpet. Dette burde ha tiltrukket seg nye medlemmer.
Da alle fristene allerede var godkjent, og det var en klar avtale med idrettsutvalget, vendte vi oss mot "verden av priser" i Volgograd, som utviklet et design for oss og laget medaljer for avslutningene i halvmaraton i form av vannmelonskiver. Medaljene viste seg å være veldig vakre og originale.
Dette var vanlige punkter. De tok ikke lang tid. Ved første øyekast forble små ting, som til slutt tok mest tid, krefter og penger.
Spor organisering
Det ble besluttet å starte løpet fra idrettsanlegget Tekstilshchik. Det hadde alle forhold for å gjøre en utmerket startby. I tillegg var det også et hotell der noen av de besøkende deltakerne overnattet. Derfor ba vi om tillatelse fra direktøren for Tekstilshchik til å holde arrangementet. Han ga det selvfølgelig gjerne.
Da var det nødvendig å bli enig med leirplassen, hvor målgang skulle finne sted. Det var ingen problemer med dette heller.
Etter det var det nødvendig å merke ruten. De bestemte seg for å gjøre merkingen på sykler, ved hjelp av 4 dingser med GPS og sykkelcomputere. Merkingene ble utført med vanlig oljemaling.
Dagen før start kjørte vi med bil langs banen og plasserte kilometerskilt og skilt som indikerer fremtidige matpunkter.
Organisering av forhåndsstøtte
Med dette ordet mener jeg organiseringen av alt som måtte gjøres før start, nemlig tallene for løperne, registreringsbordene, tilrettelegging av toaletter osv.
Så. Først var det nødvendig å skrive ut tallene. En av sponsorene våre, fotostudio VOSTORG, hjalp til med utskrift av tall. 50 nummer ble trykt i en avstand på 10 km og 21,1 km. VOSTORG trykte også mange reklamebannere som vi hang rundt i byen.
Jeg kjøpte omtrent 300 pins. Gaffeltrommel-selgeren lurte på hvor jeg skulle få så mye til jeg forklarte henne.
Det ble besluttet å legge tre bord ved registreringspunktet. Aldersgrupper over 40 ble registrert på ett bord. På den andre - under 40 år. Og på den tredje signerte deltakerne en personlig søknad fra deltakeren. Følgelig trengtes to personer for å registrere seg.
Organisering av matpoeng
For matpoeng ble 3 biler tiltrukket. I tillegg cruiser en gruppe syklister med vann langs banen for å hjelpe løperne.
To biler ga to matpunkter hver. Og en bil - ett matpunkt. Cirka 80 liter vann, bananer og flere flasker Pepsi-Cola var lager for matbutikker. Før starten var det nødvendig å indikere for hver sjåfør og hans assistenter hvilket matpunkt de vil være og hva de skal gi på dette eller det tidspunktet. Vanskeligheten var å beregne tiden slik at sjåføren kunne komme seg til neste matpunkt før minst en av deltakerne løp forbi ham. Samtidig, på det forrige matpunktet, var det nødvendig å vente på den siste løperen, og først deretter flytte til et nytt sted. Ærlig talt, selv om beregningene er enkle ved første øyekast, fikk de meg til å tukle. Siden det var veldig viktig å beregne gjennomsnittstempoet til lederen og den siste løperen, og angående disse resultatene, se på hvilket matpunkt denne eller den maskinen vil ha tid til. Dessuten. At matpunktene måtte gjøres løst, på toppen av stigningene, slik at det var etter oppstigningen at du kunne drikke vann.
Ved målgangen på 10 km var det nødvendig å legge et bord med forhåndsberedte glass. Ved avslutningen av halvmaraton fikk hver deltaker en flaske vann, og det var også glass vann. Til løpet ble det kjøpt 100 halvlitersflasker med stille mineralvann. Det ble også kjøpt 800 engangskopper.
Organisering av priser
Totalt var det nødvendig å tildele 48 vinnere og prisvinnere, forutsatt at det ville være minst 3 deltakere i alle kategorier. Dette var selvfølgelig ikke tilfelle, men det var nødvendig å ha et komplett sett med priser. Dessuten ble det tildelt ytterligere 12 personer som vant i absolutt kategori på avstander på 21,1 km og 10 km.
Det ble kjøpt 36 premier, på forskjellige nivåer, avhengig av hvor deltakeren okkuperte. I absolutt kategori var premiene den mest verdifulle av alle. Opprinnelig var det ikke planlagt å tildele prisvinnere på en avstand på 10 km i alderskategorier. Men på grunn av at mange kategorier av deltakere ikke deltok i halvmaraton, var det nok premier for absolutt alle, inkludert 10 km.
Ved målgang ble hver deltaker som tilbakelagt 21,1 km tildelt en minnemedaljemedalje.
Takket være sponsing ble det også importert rundt 150 kg vannmeloner til deltakerne i løpet. Deltakerne etter målgang spiste vannmeloner mens de beregnet resultatene.
Organisering av frivillige
5 biler var involvert i løpet, hvorav 3 ga matpoeng. I tillegg til sjåførene var det assistenter i bilene som ga matpoeng. Vi hjalp hele familier med å dele ut vann og mat til løpere.
Også 3 fotografer og en videooperatør fra VOSTORG fotovideostudio, 4 frivillige fra Youth Planet SMK var involvert i løpet. Totalt var rundt 40 personer med på å organisere løpet.
Organisasjonskostnad
Det var ingen inngangsavgift for løpet vårt. De økonomiske utgiftene ble dekket av sponsorer og aktivister i Kamyshin. Jeg har alltid lurt på hvor mye organisasjonen av dette eller det arrangementet koster. Jeg tror mange også vil være interessert i å vite. Her er tallene vi fikk. Disse tallene vil være relevante for maksimalt 150 deltakere. Hvis det var flere deltakere, ville prisene vært høyere. Dette inkluderer også utgiftene som sportsutvalget har pådratt seg. Faktisk kjøpte han ikke medaljer eller sertifikater med vilje til dette løpet. Imidlertid tar vi kostnadene som om de ble kjøpt spesielt for vårt arrangement.
- Etterbehandlingsmedaljer. 50 stykker for 125 rubler - 6250 rubler.
- Medaljer av vinnere og prisvinnere. 48 stykker for 100 rubler - 4800 rubler.
- Vitnemål. 50 stykker for 20 rubler - 1000 rubler.
- Bussutleie. Omtrent 3000 RUB
- Ambulanse eskorte. Omtrent 3000 gni.
- Kopper. 800 stykker, 45 kopekk hver - 360 s.
- Pepsi Cola. 3 flasker à 50 rubler hver - 150 rubler
- Premier for vinnere og andreplasser. 6920 s.
- Merking av maling. 240 s.
- Bananer. 3 kg for 70 rubler. - 210 s.
- Pakker for premier. 36 stk. 300 s.
- Vannmeloner. 150 kg for 8 rubler - 1200 s.
- Liste over tall. 100 stk. 1500 RUB
- Flaskevann for etterbehandlere. 1000 stk. 13 s. 1300 RUB
Totalt - 30230 s.
Dette inkluderer ikke leie av en campingplass, siden jeg ikke vet hva det koster, men vi fikk bruke det gratis. Inkluderer heller ikke betaling for arbeidet til dommere og fotografer.
Av dette beløpet ble ca 8000 levert av sponsorer. Nemlig Store av uvanlige gaver ARBUZ, KPK "Honor", Studio for video-fotografering og organisering av feiringer VOSTORG, "Vannmeloner fra Marina". Engros- og detaljhandel med vannmeloner.
Omtrent 13 000 rubler allerede i form av medaljer, sertifikater, organiserte busser og andre ting av Komiteen for fysisk kultur og sport i byen Kamyshin.
Omtrent 4000 rubler ble gitt på bekostning av aktivister i Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Det resterende beløpet ble gitt av støtte fra en av de mest populære løpesidene i Russland "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Samlet vurdering av arrangementet fra deltakerne
Vurderinger er positive. Det var mindre feil med den lange tellingen av resultatene, fraværet av en sykepleier i mål, samt mangelen på benker i mål for å sitte og slappe av. Ellers er løperne veldig fornøyde med organisasjonen. Til tross for de tunge lysbildene og den intense varmen, var det nok vann og mat til alle.
Totalt deltok rundt 60 personer i løpet, hvorav 35 løp halvmaraton-distansen. Løpere ankom fra Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskva og Moskva-regionen, Elan, St. Petersburg og Orel. Geografien for et slikt løp er veldig bred.
Bare en jente løp halvmaraton.
En fyr i mål ble syk. Tilsynelatende heteslag. Ambulanseleverandøren ankom 2 minutter etter at de ble tilkalt. Derfor ble førstehjelp gitt veldig raskt.
Personlig følelse og følelser
For å være ærlig var organiseringen av arrangementet veldig vanskelig. Hun tok hele tiden og all energien. Jeg er glad for at jeg klarte å organisere en veldig god løpekonkurranse i byen vår.
Jeg planlegger ikke noe for neste år. Det er et ønske om å organisere, men om det vil være muligheter, vet jeg ikke.
Jeg vil si at etter å ha sett bildet fra innsiden, vil forståelsen av hvor godt eller dårlig organisert en bestemt begivenhet være klarere og mer objektiv.
Jeg vil takke alle som har hjulpet i denne organisasjonen. Dusinvis av mennesker meldte seg frivillig for å hjelpe alle med det de kunne gratis. Ingen nektet. Bare det at det var rundt 40 personer som fulgte løperne, til tross for at løperne selv var rundt 60, taler for seg selv. Uten dem ville ikke hendelsen engang komme i nærheten av det som skjedde. Ta en lenke ut av denne kjeden, og ting vil gå galt.
